最好在開會前，決定好議程。儘早通知參加者。
約好參加者依時出席。如果請假的也要問他的意見。和代報告。
對要討論的議題，先查清楚所有資料，自己要有一些看法，甚至已有合情理的立場。
也要明白中立、反對的觀點和原因。預備聆聽、解釋（別人的，不是自己的）
不要討論已決定的。
跟進，不是到開會才問。要求未執行的人解釋。
要仔細閱讀上會記錄。不要宣傳或銷售。
如果大家都有一致的看法，不要浪費時間。指揮大局。
不要搞笑，自以為幽默，要認真和尊重人。
尤其是弱者：新人、年青人、弱勢者。
對參加者有難言之隱和要求，要維護，
不要太固執和以效率為首，有時冷靜和含糊，慢慢來，顯出老練和忍耐。
對破壞者、失控場面，維持秩序。
擅於公道地總結。
分派或記錄自願者去執行任務。
做好家課：財、人、地、法等。
時刻自省，
是否：
民主、給別人尊重、彈性、觀察、洞察身體語言、政治技巧、語言上的歧義、邏輯、
有沒有時限？可以查看案例嗎？如果是新任主席，有沒有虛心向前任主席或會長、
前輩討教？
有沒有分派工作給下屬？
有沒有奪取他人的創意、功榮和榮耀？
有沒有立刻認錯及改善的勇氣？
有沒有胸襟和樂善？
預備表示對參加者的謝意：提供零食、水、小禮物、紙筆、休息時間等。
最後，不是越早散會越好。
而是開了達到目標、
大家都感到開心的會才是好的會議。
好的會議主席說得少，聽得多。說話簡單直接。溝通無礙。
（吳加里）歡迎轉載
約好參加者依時出席。如果請假的也要問他的意見。和代報告。
對要討論的議題，先查清楚所有資料，自己要有一些看法，甚至已有合情理的立場。
也要明白中立、反對的觀點和原因。預備聆聽、解釋（別人的，不是自己的）
不要討論已決定的。
跟進，不是到開會才問。要求未執行的人解釋。
要仔細閱讀上會記錄。不要宣傳或銷售。
如果大家都有一致的看法，不要浪費時間。指揮大局。
不要搞笑，自以為幽默，要認真和尊重人。
尤其是弱者：新人、年青人、弱勢者。
對參加者有難言之隱和要求，要維護，
不要太固執和以效率為首，有時冷靜和含糊，慢慢來，顯出老練和忍耐。
對破壞者、失控場面，維持秩序。
擅於公道地總結。
分派或記錄自願者去執行任務。
做好家課：財、人、地、法等。
時刻自省，
是否：
民主、給別人尊重、彈性、觀察、洞察身體語言、政治技巧、語言上的歧義、邏輯、
有沒有時限？可以查看案例嗎？如果是新任主席，有沒有虛心向前任主席或會長、
前輩討教？
有沒有分派工作給下屬？
有沒有奪取他人的創意、功榮和榮耀？
有沒有立刻認錯及改善的勇氣？
有沒有胸襟和樂善？
預備表示對參加者的謝意：提供零食、水、小禮物、紙筆、休息時間等。
最後，不是越早散會越好。
而是開了達到目標、
大家都感到開心的會才是好的會議。
好的會議主席說得少，聽得多。說話簡單直接。溝通無礙。
（吳加里）歡迎轉載
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